माइक्रोसॉफ्ट टू डू: आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए 12 टिप्स

माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 10 टिप्स के लिए क्या करेगा

Microsoft To Do पर इन उत्पादकता युक्तियों का उपयोग करके अपने दिन का अधिकतम लाभ उठाएं।

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Microsoft To Do एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म कार्य प्रबंधन प्रणाली है जो आपको अपने सभी कार्यों को बनाने, व्यवस्थित करने और उन पर नज़र रखने की अनुमति देती है।





यदि आपने कभी वंडरलिस्ट का उपयोग किया है, तो माइक्रोसॉफ्ट टू डू को बहुत परिचित महसूस करना चाहिए क्योंकि उसी टीम ने अनुभव तैयार किया है। माइक्रोसॉफ्ट टू डू विंडोज 10, एंड्रॉइड, आईओएस और वेब पर उपलब्ध है, और यह आपको नियत तारीख, रिमाइंडर, नोट और कुछ अन्य विकल्पों के साथ कार्य बनाने की अनुमति देता है। साथ ही, किसी कार्य में चरणों को जोड़ना, कार्यों को विभिन्न सूचियों में व्यवस्थित करना, सभी उपकरणों में सूचियों को सिंक करना और यहां तक ​​कि अन्य लोगों के साथ सूची साझा करना भी संभव है।

यहां आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए 12 माइक्रोसॉफ्ट टू डू टिप्स दिए गए हैंविंडोज 10और उपकरणों के पार।

1. माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर सबटास्क कैसे बनाएं

यद्यपि एक कार्य प्रबंधन प्रणाली का उद्देश्य प्रत्येक चरण के लिए एक कार्य बनाना है, कभी-कभी आपको किसी विषय के चरणों की याद दिलाने के लिए या किसी प्रोजेक्ट के वर्कफ़्लो को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने के लिए किसी कार्य को उप-कार्यों में विभाजित करने की आवश्यकता हो सकती है।



Microsoft To Do के साथ उप-कार्य बनाने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. दबाएंएक कार्य जोड़ेंएक नया आइटम बनाने के लिए।



  3. नव निर्मित कार्य का चयन करें।

  4. दबाएंचरण जोड़ेंबटन।

    Microsoft To-Do . पर कार्य में उप-कार्य जोड़ें

    कार्य में उप-कार्य जोड़ें



  5. चरण दोहराएंनंबर 4आवश्यकतानुसार उप-कार्य जोड़ने के लिए।

एक बार जब आप चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो शेष चरणों की संख्या मुख्य सूची में कार्य के अंतर्गत प्रदर्शित होगी।



2. माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर किसी कार्य को कैसे शेड्यूल करें?

माइक्रोसॉफ्ट टू डू आपको रिमाइंडर, नियत तारीख सेट करने और किसी विशेष कार्य को दोहराने के विकल्पों के साथ अपने कार्यों के शीर्ष पर बने रहने में भी मदद कर सकता है।

किसी कार्य के लिए शेड्यूल सेट करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. पर क्लिक करेंएक कार्य जोड़ेंऔर एक नया आइटम बनाएं।

  3. नव निर्मित कार्य का चयन करें।

  4. दबाएंमुझे याद दिलाएंबटन।

  5. सुझाए गए शेड्यूल में से किसी एक को चुनें या क्लिक करेंएक तारीख और समय चुनेंकस्टम शेड्यूल सेट करने का विकल्प।

    माइक्रोसॉफ्ट टू-डू पर टास्क रिमाइंडर सेट करें

    कार्य अनुस्मारक सेट करें

  6. दबाएंनियत तारीख जोड़ेंबटन।

  7. सुझाई गई तिथियों में से किसी एक का चयन करें या क्लिक करेंएक तारीख चुनोनियत तिथि निर्धारित करने का विकल्प।

    Microsoft To-Do पर कार्य की नियत तिथि निर्धारित करें

    कार्य की नियत तिथि निर्धारित करें

  8. (वैकल्पिक) क्लिक करेंदोहरानाबटन।

  9. चुनें कि कार्य को कितनी बार दोहराना है।

    Microsoft To-Do पर कार्य दोहराएं

    करने के लिए Microsoft पर कार्य दोहराएं

आपके द्वारा चरणों को पूरा करने के बाद, Microsoft To Do आपको आपके द्वारा निर्दिष्ट सेटिंग्स के आधार पर एक कार्य के बारे में याद दिलाएगा।

3. Microsoft पर कार्य करने के लिए फ़ाइलें कैसे संलग्न करें To Do

आप अपने कार्यों में फ़ाइलें और चित्र भी संलग्न कर सकते हैं, जो दस्तावेज़ों और चित्रों को शामिल करते हुए अपनी परियोजना को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है।

किसी कार्य में फ़ाइलें संलग्न करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. दबाएंएक कार्य जोड़ेंएक नया आइटम बनाने के लिए।

  3. नव निर्मित कार्य का चयन करें।

  4. दबाएंएक फ़ाइल जोड़ेंबटन।

    Microsoft To-Do पर फ़ाइल को कार्य में संलग्न करें

    कार्य में फ़ाइल संलग्न करें

  5. फ़ाइल का चयन करें (उदाहरण के लिए, छवि, पाठ, या वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़)।

  6. दबाएंखोलनाबटन।

एक बार जब आप चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आपको अधिक फ़ाइलें जोड़ने के लिए चरणों को दोहराने की आवश्यकता हो सकती है।

बस याद रखें कि आप केवल 25MB तक की फ़ाइलें या चित्र संलग्न कर सकते हैं, और आप केवल अपनी व्यक्तिगत सूची में फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं, क्योंकि साझा सूचियों के लिए फ़ाइल अनुलग्नक उपलब्ध नहीं हैं।

4. माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर टास्क लिस्ट कैसे बनाएं

यदि उनमें से सभी एक सूची में हों तो कार्य शीघ्रता से भारी हो सकते हैं। इस कारण से, Microsoft To Do आपको अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए सूचियाँ बनाने की अनुमति देता है।

Microsoft To Do पर एक सूची बनाने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. दबाएंनई सूचीबाएँ फलक से।

    माइक्रोसॉफ्ट टू-डू पर सूची बनाएं

    माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर सूची बनाएं

  3. नई बनाई गई सूची पर राइट-क्लिक करें और चुनेंसूची का नाम बदलेंविकल्प।

    माइक्रोसॉफ्ट टू-डू पर सूची बनाएं

    रानाम सूची

  4. सूची के लिए एक वर्णनात्मक नाम निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए कार्य, व्यक्तिगत, खरीदारी, आदि।

एक बार जब आप चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आपको आवश्यकतानुसार अतिरिक्त सूचियाँ बनाने के लिए चरणों को दोहराने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके पास अन्य सूचियों में कार्य हैं जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें हमेशा नई सूची में खींच और छोड़ सकते हैं, या आप कार्य पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैंकार्य को यहां ले जाएंकार्य को उस सूची में ले जाने का विकल्प जो आप चाहते हैं।

5. Microsoft To Do . पर ईमेल को कार्य में कैसे बदलें?

यदि आप एक Microsoft ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि Outlook.com, Live.com, या Hotmail.com, तो आप एक विकल्प को सक्षम कर सकते हैं जो आपके द्वारा महत्वपूर्ण के रूप में फ़्लैग किए गए ईमेल के लिए स्वचालित रूप से एक कार्य तैयार करेगा।

Microsoft To Do पर फ़्लैग की गई ईमेल सुविधा को सक्षम करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. बाएँ फलक पर खाता बटन पर क्लिक करें।

  3. सेटिंग्स विकल्प चुनें।

    Microsoft To-Do . पर प्रोफ़ाइल मेनू

    माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर प्रोफाइल मेन्यू

  4. कनेक्शन अनुभाग के अंतर्गत, चालू करेंफ़्लैग किया गया ईमेलगिल्ली टहनी।

    Microsoft To-Do पर फ़्लैग की गई ईमेल सुविधा

    Microsoft To Do . पर फ़्लैग की गई ईमेल सुविधा

आपके द्वारा चरणों को पूरा करने के बाद, आपके द्वारा अपने Microsoft खाते में फ़्लैग किए गए ईमेल फ़्लैग की गई ईमेल सूची में कार्यों के रूप में दिखाई देंगे।

6. माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर टास्क लिस्ट कैसे शेयर करें?

Microsoft To Do आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। आप अलग-अलग कार्यों को साझा नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप अन्य उपयोगकर्ताओं को सूची देखने और संपादित करने का एक्सेस दे सकते हैं।

अन्य लोगों के साथ टू डू सूची साझा करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. नई बनाई गई सूची पर राइट-क्लिक करें और चुनेंसूची साझा करेंविकल्प।

    करने के लिए Microsoft पर सूची साझा करें

    करने के लिए Microsoft पर सूची साझा करें

  3. दबाएंआमंत्रण लिंक बनाएंबटन।

    आमंत्रण लिंक बनाएं

    आमंत्रण लिंक बनाएं

  4. दबाएंलिंक की प्रतिलिपि करेंलिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए बटन।

    साझा करने योग्य लिंक का सामना करें

    साझा करने योग्य लिंक का सामना करें

  5. उन लोगों को लिंक भेजें जिनके साथ आप सूची साझा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, ईमेल के माध्यम से।

एक बार जब उपयोगकर्ता लिंक से साइन इन कर लेते हैं, तो उन्हें सूची में शामिल होने के लिए प्रेरित किया जाएगा, और फिर वे साझा सूची को देखने और कार्यों के साथ सहभागिता करने में सक्षम होंगे।

सूची साझा करना बंद करें

सूची साझा करना बंद करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. नई बनाई गई सूची पर राइट-क्लिक करें और चुनेंसाझा करनाविकल्प।

  3. दबाएंपहुंच प्रबंधित करेंबटन।

  4. दबाएंविरामशेयरिंग बटन।

    Microsoft To-Do पर सूची साझा करना बंद करें

    सूची साझा करना बंद करें

  5. दबाएंविरामफिर से शेयरिंग बटन।

आपके द्वारा चरणों को पूरा करने के बाद, उपयोगकर्ता किसी विशेष सूची को देखने या संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे।

7. माइक्रोसॉफ्ट पर स्टार्ट टू डू में टास्क लिस्ट को कैसे पिन करें?

Microsoft टू डू ऐप आपके कार्यों के शीर्ष पर बने रहना आसान बनाता है और किसी सूची को स्टार्ट मेनू में पिन करने की क्षमता के साथ किसी विशेष सूची में जल्दी से कूद जाता है।

सूची को प्रारंभ मेनू में पिन करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. नई बनाई गई सूची पर राइट-क्लिक करें और चुनेंस्टार्ट पे पिनविकल्प।

    Microsoft To-Do . पर सूची को प्रारंभ मेनू में पिन करें

    सूची को प्रारंभ मेनू में पिन करें

  3. दबाएंहांबटन।

एक बार जब आप चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो स्टार्ट मेन्यू में एक टाइल बन जाएगी। आप टाइल पर राइट-क्लिक करके, आकार बदलें का चयन करके और अपने कार्यों का लाइव पूर्वावलोकन देखने के लिए बड़ा विकल्प चुनकर शीर्षक को हमेशा बड़ा बना सकते हैं।

8. Microsoft To Do . पर कार्यों को कैसे क्रमबद्ध करें?

यदि आप किसी सूची में बहुत से कार्यों से निपट रहे हैं, तो Microsoft To Do ऐप में विभिन्न फ़िल्टर का उपयोग करके कार्यों को सॉर्ट करने के विकल्प भी शामिल हैं।

टू डू के साथ कार्यों को क्रमबद्ध करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. एक सूची का चयन करें।

  3. मेनू (तीन-बिंदीदार) बटन पर क्लिक करें और चुनेंइसके अनुसार क्रमबद्ध करेंमेन्यू।

  4. सॉर्ट विधि का चयन करें, जिसमें शामिल हैं:महत्त्व,नियत तारीख,पूरा हुआ,वर्णक्रम, यानिर्माण तिथि.

    Microsoft To-Do . पर कार्यों को क्रमित करें

    कार्यों को क्रमबद्ध करें विकल्प

    तुरता सलाह:यदि आप सूची में पूर्ण किए गए कार्यों को नहीं देखना चाहते हैं, तो क्लिक करेंपूर्ण किए गए कार्यों को छिपाएंविकल्प।

आपके द्वारा चरणों को पूरा करने के बाद, सूची में कार्य आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार फ़िल्टर हो जाएंगे।

9. माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर कार्यों के दिन को कैसे व्यवस्थित करें

यदि आप दैनिक आधार पर टू डू ऐप का उपयोग करते हैं, तो संभवतः आपको माई डे सूची विशेष रूप से उपयोगी लगेगी। माई डे सूची आपको वर्तमान दिन के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है। आप नए कार्य बना सकते हैं और अन्य सूचियों से कार्य जोड़ सकते हैं, लेकिन सूची हमेशा अगले दिन रीसेट हो जाएगी।

अपने कार्यों के दिन को व्यवस्थित करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. को चुनिएमेरा दिनसूची।

  3. दबाएंआजऊपर-दाएं से बटन (यदि लागू हो)।

  4. दबाएंअधिकअपने दिन में हाल ही में जोड़े गए कार्यों को जोड़ने के लिए बटन।

    माइक्रोसॉफ्ट टू-डू माई डे लिस्ट

    माइक्रोसॉफ्ट टू डू माई डे लिस्ट

चरणों को पूरा करने के बाद, आपके पास उन कार्यों के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण होगा जिन पर आपको आज ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, लेकिन कल, आपको सूची को फिर से भरना होगा।

10. माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर कलर मोड कैसे बदलें

Microsoft To Do का रंग मोड बदलने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. बाएँ फलक पर प्रोफ़ाइल बटन पर क्लिक करें।

  3. दबाएंसमायोजनविकल्प।

    Microsoft To-Do . पर प्रोफ़ाइल मेनू

    माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर प्रोफाइल मेन्यू

  4. थीम अनुभाग के अंतर्गत, अधिक कोड चुनें, जिसमें शामिल हैं:रोशनी,अंधेरा, याखिड़कियाँजब आप अपनी विंडोज 10 वैयक्तिकरण प्राथमिकताएं बदलते हैं तो रंग स्वचालित रूप से बदलने के लिए।

    माइक्रोसॉफ्ट टू डू लाइट एंड डार्क मोड विकल्प

    माइक्रोसॉफ्ट टू डू लाइट एंड डार्क मोड विकल्प

आपके द्वारा चरणों को पूरा करने के बाद, ऐप आपके द्वारा चुने गए रंग मोड पर स्विच हो जाएगा।

पृष्ठभूमि को अनुकूलित करना

कार्य सूची पृष्ठभूमि बदलने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. एक सूची का चयन करें।

  3. मेनू (तीन-बिंदीदार) बटन पर क्लिक करें और सूची के लिए एक थीम चुनें।

    माइक्रोसॉफ्ट टू-डू थीम

    माइक्रोसॉफ्ट टू डू थीम

एक बार जब आप चरणों को पूरा कर लेंगे, तो परिवर्तन सूची शीर्षलेख में दिखाई देंगे। हालांकि, परिवर्तन केवल वर्तमान सूची पर लागू होगा, और आपको अन्य सूचियों को अनुकूलित करने के लिए चरणों को दोहराना होगा।

11. Microsoft To Do . पर एकाधिक खाते कैसे जोड़ें?

टू डू ऐप में कई खाते जोड़ने के लिए इन चरणों का उपयोग करें:

  1. खोलनामाइक्रोसॉफ्ट टू डू.

  2. बाएँ फलक पर प्रोफ़ाइल बटन पर क्लिक करें।

  3. दबाएंखातों का प्रबंध करेविकल्प।

    Microsoft To-Do खातों का प्रबंधन करें विकल्प

    माइक्रोसॉफ्ट टू डू मैनेज अकाउंट ऑप्शन

  4. दबाएंखाता जोड़ोविकल्प।

    Microsoft To-Do . पर अनेक खाते जोड़ें

  5. खाता प्रकार चुनें और क्लिक करेंजारी रखनाबटन।

  6. अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें।

एक बार जब आप चरणों को पूरा कर लेंगे, तो नया खाता जोड़ दिया जाएगा, और आप हमेशा ऊपर बाईं ओर स्थित प्रोफ़ाइल विकल्प पर क्लिक करके और उस खाते का चयन करके खातों के बीच स्विच कर सकते हैं जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।

12. माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें

कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके अपने कार्यों को प्रबंधित करने की क्षमता के साथ, Microsoft To Do में आपके कार्यों को बनाने और प्रबंधित करने के लिए कई कीबोर्ड शॉर्टकट भी शामिल हैं।

यहां माइक्रोसॉफ्ट टू डू शॉर्टकट्स की सूची दी गई है:

  • Ctrl + एन:एक नया कार्य जोड़ता है।
  • Ctrl + एल:एक नई सूची बनाता है।
  • Ctrl + टी:माई डे में टास्क जोड़ता है।
  • Ctrl + डी:कार्य पूरा करता है।
  • Ctrl + एफ:खोज।
  • Ctrl + वी:चिपकाना
  • Ctrl + आर:अभी सिंक करें।
  • Ctrl + नंबर 1:साइडबार खोलता है।

माइक्रोसॉफ्ट टू डू विंडोज 10 के साथ-साथ मुफ्त सेवा के रूप में भी उपलब्ध हैमैक ओएस,आईओएस, तथाएंड्रॉयड.

  • विंडोज 10 के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू डू | डाउनलोड