देरी कैसे करें, ईमेल भेजें भयानक गलतियाँ और शर्मिंदगी से बचने के लिए जीमेल और आउटलुक भेजें

आप अपने कार्यालय या घर में बैठे हैं, जो आपके दिन में चल रही किसी बुरी चीज से निराश और थका हुआ है। आप अपने अधीनस्थ, सहकर्मी या अपने मित्र से एक ईमेल प्राप्त करते हैं, और आप जल्दी से एक उत्तर लिखते हैं और उस 'भेजें' बटन को दबाते हैं ताकि बाद में पछतावा हो।

delay send email 1



अपने दैनिक जीवन में हम अनगिनत क्षणों में आते हैं जब हम चाहते हैं कि हमने वह शब्द नहीं बोला है या उस ईमेल को लिखा है। लेकिन यह है कि मनुष्य कैसे हैं। यदि आप भयावहता से बचना चाहते हैं या पल भर में बह जा रहे हैं, तो आप शर्मिंदगी से बचने के लिए देरी से ईमेल भेजने वाले जीमेल और आउटलुक सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा क्या करेगी? यह कुछ पल के लिए ईमेल नहीं भेजेगा, यहां तक ​​कि जब आप भेजें बटन दबाते हैं। यह आपको अपने शब्दों को वापस लेने का मौका देता है। मेरा विश्वास करो, यह सुपर उपयोगी है। फीचर फीचर से पहले, मुझे ईमेल भेजने के बाद छोटी व्याकरण संबंधी गलतियों, शब्दों की बुरी पसंद और संरचना पर पछतावा होता था। लेकिन अब मैं ईमेल को शांति से लिख सकता हूं और भेज सकता हूं क्योंकि मुझे पता है कि मेरे पास जीमेल और आउटलुक फीचर में ईमेल भेजने में देरी है। आइए एक नज़र डालते हैं कि इस ईमेल विलंब की सुविधा को आउटलुक और जीमेल में कैसे सक्षम किया जाए। आप इस ट्रिक से जीमेल और आउटलुक में ईमेल को सचमुच अनसेंड कर सकते हैं।



ईमेल और Gmail को डिलीट कैसे करें

Delay Email Outlook में भेजें

Outlook में ईमेल भेजने में देरी को सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

अपने दृष्टिकोण में होम टैब पर जाएं और 'नियम' की ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करें



'नियम और अलर्ट प्रबंधित करें' पर क्लिक करें

अब 'ईमेल नियम' के तहत 'नया नियम' विकल्प पर क्लिक करें और 'मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें' के तहत 'एक रिक्त नियम प्रारंभ करें' पर क्लिक करें। यह आपके दृष्टिकोण खाते से आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों के लिए एक नया चेक लागू करने के लिए है। मूल रूप से, यह ईमेल भेजने पर एक जांच रखने के लिए बनाई जा रही घटना है।

अब Next पर क्लिक करें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।



'कार्रवाई' पृष्ठ पर, आपको एक विकल्प 'Defer Delivery By' दिखाई देगा। आप किसी भी मिनट का चयन कर सकते हैं जिसके द्वारा आप भेजने की प्रक्रिया में देरी करना चाहते हैं। आउटलुक ने अंतिम भेजने की घटना को तब तक नहीं किया जब तक कि वे मिनट बीत नहीं गए।

delay email send outlook 1

मिनटों की संख्या दर्ज करने के बाद, आप अगला दबा सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं। विलंब भेजने के नए नियम में आप अपवाद भी जोड़ सकते हैं। ये अपवाद आपको इस नियम को दरकिनार करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि कोई ईमेल बिना किसी देरी के जल्दी से भेजा जाए, तो आप एक नियम निर्दिष्ट कर सकते हैं और फिर उसके अनुसार ईमेल लिख सकते हैं। आपको एक उदाहरण देने के लिए, 'यदि हो तो' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। तो आप 'सिवाय अगर विषय '$' के साथ शुरू होता है' का चयन कर सकते हैं। इसलिए जब भी आपके विषय में $ साइन होगा, तो इसे भेजने में देरी नहीं होगी और इसे जल्दी भेजा जाएगा, जिस पल आप सेंड बटन दबाएंगे।

अपवाद बनाने के बाद, अगला पर क्लिक करें और फिर परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'समाप्त' पर क्लिक करें।

आप ईमेल पर एक लंबी जांच रखने के लिए आउटलुक में 'डोन्ट नॉट डिलीवरी से पहले' विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। आप दिनांक और समय निर्दिष्ट कर सकते हैं और आपके द्वारा लिखा गया ईमेल उस समय से पहले नहीं भेजा जाएगा। इस तरह, आप अपने ईमेल संदेश की प्रतीक्षा और मूल्यांकन करने के लिए पर्याप्त समय प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप किसी महत्वपूर्ण समय सीमा या व्यावसायिक कार्यक्रम की प्रतीक्षा कर रहे हैं तो यह विकल्प भी आवश्यक है।

आप रिबन मेनू बार से फ़ीचर न भेजें को सक्षम कर सकते हैं।

delay email send outlook 3

delay email send outlook 4

देरी भेजें जीमेल

यदि आप Gmail में ईमेल भेजने में देरी करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के दो तरीके हैं। कुछ महीने पहले जीमेल ने एक अनडू सेंड फीचर लॉन्च किया था जिसकी मदद से आप ईमेल वापस ले सकते हैं। लेकिन उसके लिए समय सीमा 30 सेकंड है। इसका मतलब है कि आप 30 सेकंड में भेजे गए ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं, अन्यथा यह आपके प्राप्तकर्ता में निर्दिष्ट व्यक्ति को भेजा जाएगा। हमारी जाँच करें मार्गदर्शक Gmail undo send सुविधा को सेट करने के तरीके पर।

यदि आप जीमेल भेजने की लंबी प्रक्रिया को ईमेल प्रक्रिया में जोड़ना चाहते हैं, तो मैं उपयोग करने का सुझाव दूंगा यह क्रोम एक्सटेंशन है। यह आपको ईमेल को 15 मिनट तक विलंबित करने देता है।

Gmail पर जाएं और अपना ईमेल संदेश लिखें।

मेरे द्वारा बताए गए एक्सटेंशन को इंस्टॉल करें।

एक्सटेंशन आपको अपने ऐप्स और Gmail तक पहुंचने के लिए कहेगा। इसे अनुमति दें।

अब आपको गूगल शीट खोलनी है। क्यों? क्योंकि यह ऐड-ऑन ईमेल को शेड्यूल करने के लिए Google शीट का उपयोग करता है। यदि आपने एक्सटेंशन को सही तरीके से स्थापित किया है और एक्सेस दिया है, तो यह शीट के साथ सिंक हो जाएगा। बस शीट में एड-ऑन मेनू पर जाएं और “ईमेल शेड्यूलर पर क्लिक करें और फिर कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें।

addon 1

फिर आपको दाईं ओर एक अनुभाग दिखाई देगा। ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें और आपको वह ईमेल दिखाई देगा जो आपने अभी अपने gmail में लिखा था। सभी ड्राफ्ट यहां दिखाए गए हैं। उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं और फिर समय निर्दिष्ट करें। आउटलुक या जीमेल में ईमेल को अनसेंड करने के लिए आप कुछ मिनट के लिए जीमेल भेजने में देरी कर सकते हैं।

addon 2

addon 3

बस। यह था कि Gmail और आउटलुक में ईमेल भेजने में देरी या अनसेंड कैसे करें। किसी भी प्रश्न के मामले में, इस पोस्ट पर टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।