XLS को CSV फ़ाइलों में आसानी से कैसे बदलें (गाइड)

घर या कार्यालय में हमारे दैनिक कार्य दिनचर्या के दौरान फ़ाइल प्रकार के मामले। एक्सेल फाइलें आज के उत्पादकता कार्य चक्र के केंद्र में स्थित हैं। Microsoft Excel में XLS फ़ाइलों में बहुत उपयोगी तरीके से डेटा संग्रहीत किया जा सकता है। लेकिन कभी-कभी हमें इन डेटा फ़ाइलों को कुछ अन्य प्रकार की फ़ाइलों में बदलने की आवश्यकता होती है। इसका मुख्य कारण हेरफेर और काम करने के लिए डेटा को आसान बनाना है। CSV (कोमा सेपरेटेड वैल्यूज़) स्प्रेडशीट फ़ाइलों की तरह हैं, लेकिन वे डेटा को अधिक मूल्य और संरचना प्रदान करते हैं। एक्सएलएस फ़ाइल को सीएसवी में कैसे परिवर्तित किया जाए यह एक सवाल है जो हजारों लोग रोजाना ऑनलाइन पूछते हैं। इस प्रश्न का उत्तर बहुत आसान है, और आप कुछ क्लिक के भीतर XLS को CSV में बदल सकते हैं। CSV फ़ाइल डेटा सहेजने के लिए एक तालिका संरचना देती है। हालाँकि, यह सूत्र नहीं बचा सकता है और यह सभी मानों के लिए एक अलग पंक्ति और स्तंभ निर्दिष्ट नहीं करता है। डेटा को अलग करने के लिए एक साधारण कोमा का उपयोग किया जाता है। एक CSV फ़ाइल का उपयोग कई डेटा अनुप्रयोगों में आसानी से किया जा सकता है और CSV फ़ाइल को अन्य खुले स्रोत कार्यक्रमों में निर्यात या आयात करना बहुत आसान है।

अच्छी खबर यह है कि हर बार जब आप एक XLS फाइल को CSV फाइल में बदलना चाहते हैं, तो आपको किसी भारी सॉफ्टवेयर की जरूरत नहीं है। बस फाइल को सेव करने से अलग काम हो सकता है। आपको बस अपनी स्प्रेडशीट एक्सेल फाइल का विस्तार बदलकर CSV फाइल करना होगा और यही होगा।



Microsoft Office का उपयोग करना

बस अपनी XLS फाइल को खोलें और “File” मेनू पर क्लिक करें और फिर Save As पर क्लिक करें। बस उस स्थान का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। आप अपनी पसंद और आवश्यकता के आधार पर उसी स्थान का चयन कर सकते हैं या स्थान बदल सकते हैं।



आपको सेव डाउन से CSV (अल्पविराम सीमांकित) विकल्प दिखाई देगा जहाँ फ़ाइल प्रारूप चुने गए हैं। बस इस प्रारूप का चयन करें और फ़ाइल को सहेजें।

convert XLS to CSV 1 convert xls to csv 2



बस। आपकी XLS फ़ाइल आपके द्वारा चुने गए स्थान पर CSV फ़ाइल के रूप में सहेजी जाएगी।

ऑनलाइन फ्री टूल का उपयोग करना

यदि उपरोक्त विधि आपके लिए काम नहीं करती है, या आपकी XLS फ़ाइल बहुत भारी और जटिल है, जिसे CSV फ़ाइल के रूप में सहेजा जाना है, तो मैं उपयोग करने की सलाह दूंगा ज़मज़ार ऑनलाइन टूल। यह वेबसाइट फ़ाइल स्वरूपों को बदलने के लिए बहुत प्रसिद्ध है। अधिकांश फ़ाइल प्रारूप वेबसाइटों के विपरीत, जो दावा करती हैं कि चोटियां हैं लेकिन कुछ भी नहीं करते हैं, ज़मज़र वास्तव में काम करता है। जिस एक्सेल फ़ाइल को आप कनवर्ट करना चाहते हैं, उसे अपलोड करें, CSV के प्रारूप का चयन करें और फिर आगे बढ़ें। यह ऑनलाइन टूल परिवर्तित फ़ाइल को आपके ईमेल पर भेजता है। इसलिए यह पूछने पर अपनी ईमेल आईडी देने में संकोच न करें।

Google स्प्रेडशीट का उपयोग करना

यदि आप किसी ऑनलाइन या देशी सॉफ़्टवेयर सेव तकनीक का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो मैं XLS को CSV में बदलने के लिए Google स्प्रेडशीट का उपयोग करने की सलाह दूंगा। Google का ओपन सोर्स स्प्रेडशीट प्रोग्राम हर बार दैनिक कार्यों के लिए उपयोग करने वाले आकर्षण की तरह काम करता है। यहां बताया गया है कि Google स्प्रेडशीट का उपयोग करके एक्सेल फाइल को सीएसवी फाइल में कैसे बदला जाए।



आपके पास अपने कंप्यूटर या मोबाइल पर Google ड्राइव स्थापित होना चाहिए। Google डिस्क खोलें और एक नया स्प्रेडशीट बनाने के लिए 'Create' बटन का उपयोग करें, या बस अलग से Google स्प्रेडशीट लॉन्च करें और एक नई शीट बनाएं।

फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर 'आयात' पर क्लिक करें।

अपलोड बटन पर क्लिक करें और उस फ़ाइल को चुनें जिसे आप अपने ड्राइव से CSV में बदलना चाहते हैं।

स्प्रेडशीट बदलें चुनें और फिर आयात पर क्लिक करें।

sheets

convert xls to csv 4 convert xls to csv 5

अब फ़ाइल मेनू पर जाएं और फिर 'डाउनलोड के रूप में' पर क्लिक करें और फिर कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (सीएसवी, करंट शीट) का चयन करें और अपने कंप्यूटर पर सीएसवी फाइल को सेव करें।

ये XLS को CSV में बदलने के कुछ तरीके हैं। किसी भी प्रश्न या प्रतिक्रिया के मामले में, इस पोस्ट पर टिप्पणी करें और हमें अपने विचार बताएं।